Jool

Un espace unique · Du prospect à l'encaissement

Tout ce qu'il faut pour gérer votre activité.

Du prospect à la facture — clients, devis, paiements et projets dans un seul espace de travail.

Opérations commerciales

CRM, prospects, clients et contrôle des devis

  • Capturer les prospects

    Les demandes arrivent par formulaire ou saisie manuelle. Chaque prospect est enregistré avec son contexte complet.

  • Gérer les fiches clients

    Chaque client dispose d'un identifiant stable et d'une fiche dédiée. Historique, notes et interactions au même endroit.

  • Créer des devis

    Des devis professionnels à partir de votre catalogue ou en lignes libres. Tarifs, remises et aperçu avant envoi.

  • Suivre chaque devis

    Statut, responsable, modifications et dates : plus de recherche dans des tableurs.

Opérations financières

Factures, paiements, portefeuilles et PDF conformes

  • Convertir un devis en facture

    Un clic transforme un devis accepté en facture. Client et lignes sont reportés automatiquement.

  • Envoyer des PDF à votre image

    Des documents soignés et conformes, avec votre identité visuelle, envoyés depuis la plateforme.

  • Suivre les paiements

    Encaissements et impayés suivis en TND comme en USD, avec l'état exact de chaque facture.

  • Répondre aux exigences locales

    Timbre fiscal, taux de TVA, remises et dates de validité. Pensé pour la Tunisie, adaptable partout ailleurs.

Opérations de livraison

Bons de livraison, stock et flotte

  • Créer un bon de livraison en un clic

    Le BL part directement de la commande : lignes, client et quantités sont déjà saisis.

  • Livrer en plusieurs fois

    Livraison partielle possible : le reliquat reste visible sur chaque ligne de commande.

  • Le stock se décompte tout seul

    Chaque livraison écrit un mouvement de stock, et refuse de sortir plus que le stock disponible.

  • Affecter véhicule et transporteur

    Chaque BL porte son véhicule, son transporteur, son PDF imprimable et son historique.

Stock et entrepôts

Un stock réel, pas un stock théorique.

  • Catalogue articles et services

    Articles, tarifs et services composités au même endroit.

  • Réservé et disponible

    Ce qui est engagé et ce qui reste vendable ne se confondent jamais.

  • Chaque mouvement, avec son solde

    Initial, ajustement, vente, livraison, retour, rebut — et le solde qui suit.

  • Plusieurs entrepôts

    Entrepôt par défaut, emplacements, et le stock suivi par localisation.

Achats

Circuit achats et fournisseurs

  • Bons de commande fournisseur

    Passez vos commandes auprès de vos fournisseurs et gardez tout le cycle d'achat au même endroit.

  • Réceptions de marchandises

    Enregistrez les réceptions liées aux commandes pour garder stock et documents synchronisés.

  • Factures et avoirs fournisseurs

    Factures, avoirs et retours fournisseur suivis comme sur le côté client.

  • Fiches fournisseurs

    Contacts et historique de vos fournisseurs, à côté de vos clients.

Paiements et automatisation

Chaque paiement entrant et sortant, et les règles qui les déclenchent

  • Paiements encaissés et décaissés

    Espèces, virement ou chèque — chaque paiement est rattaché à une facture, un client ou un fournisseur.

  • Comptes de trésorerie

    Comptes bancaires et caisses en TND et en USD, avec le flux de trésorerie net sur le tableau de bord.

  • Règles d'automatisation

    Alertes devis expirants et factures échues, modèles d'e-mail bilingues, historique d'exécution avec rejeu.

  • Équipe et rôles

    Invitez vos collaborateurs avec les rôles Owner et Admin, ou des permissions granulaires sur Team.

Socle plateforme

Conçu pour la Tunisie d'abord, sans freiner l'international.

La plateforme répond aux besoins de facturation tunisienne — timbre fiscal, tarifs en TND — tout en gardant la langue, la devise et les modèles configurables pour les entreprises de services du monde entier.

  • Devis et factures en français et en anglais

    Chaque document part dans la langue de l'organisation, sans le ressaisir.

  • Tarification en TND et en USD

    Devis, factures et paiements portent la devise du dossier, pas celle du plan.

  • Services composés et stock produits

    Articles en stock et forfaits composés d'articles tiennent dans la même liste.

  • Aperçu du PDF avant téléchargement

    Le document s'affiche tel qu'il sera imprimé, avant le premier envoi.

  • Historique d'envoi d'e-mails

    Envoyé, ouvert, cliqué : chaque envoi reste rattaché à son document.

  • Utilisateurs et journal d'activité

    Qui a fait quoi, sur chaque fiche, avec l'auteur et l'heure.

  • Identifiants clients, devis et factures

    Un numéro par dossier, qui ne change pas d'une saison à l'autre.

  • Export CSV des tableaux

    Chaque tableau se télécharge tel quel, pour le comptable ou l'archive.

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